悄悄损害旅游利润率的STO价格错误
STO价格是供应商向tour operator提供的合同批发价。即使合同存储正确,报价仍可能出错。问题通常出现在团队赶时间解释条款时:选错季节,把儿童政策用于错误年龄,漏掉附加费,或把净价当成已经包含某项费用。
使用价格前确认有效期和季节
从服务日期开始核对,而不是从报价制作日期开始。检查合同起止日期、季节分界、星期规则、不可用日期和最少入住天数。
如果行程从淡季跨到旺季,可能需要应用不同的每晚价格。包含公共假期的行程也可能有附加费。记录所用季节,让其他人能够复算。
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准确匹配入住和旅客规则
确认价格单位是每人、每间房、每个单位、每辆车还是每项服务。检查单人附加费、三人间规则、免费名额、向导住宿和最大入住人数。
儿童价格尤其需要谨慎。合同的年龄区间可能与团队的标准分类不同,价格也可能取决于儿童是否与成人同住。如果合同定义了单独规则,不要从成人价推算儿童价。
加入所有附加费、税费和排除成本
主价格表之外可能还有节日附加费、强制餐费、公园或保护区费用、城市税、接送费、向导费和服务费。确认税费是包含、排除还是可能变化;核对供应商给出的是净价还是可佣价格,以及佣金是否已经计算。还要检查币种和汇率条件。
记录所有特殊例外
供应商邮件可能针对某项咨询调整合同,例如促销价、保留客房、免除附加费或延长截止日期。把例外与报价关联,记录批准人、变化内容和到期时间。未记录的例外很容易在失效后被再次使用。
对每份报价使用STO检查清单
发送前检查旅行日期、适用季节、计价单位、入住、旅客年龄、附加费、强制费用、税务处理、币种、取消条件和例外期限。然后比较最终成本、销售价格和目标利润率。
如需结构化管理,请了解供应商价格与利润率控制。
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