Sådan kontrollerer du et rejsetilbuds rentabilitet før afsendelse

Sådan kontrollerer du et rejsetilbuds rentabilitet før afsendelse

Et rejsetilbud kan være korrekt og stadig kommercielt svagt. Alle ydelser kan være med, men den endelige margin kan være for lav, fordi et enkeltværelsestillæg, en valutakurs, en provision eller en ændring i antal rejsende ikke er testet.

Rentabilitetskontrollen skal ske, før kunden ser tilbuddet. Målet er ikke at hæve alle priser, men at forstå hvilke antagelser der skaber resultatet, og hvordan tilbuddet reagerer, når de ændres.

Fastlæg det reelle omkostningsgrundlag

Start med den samlede indkøbspris for rejsen. Medtag indkvartering, transport, aktiviteter, guider, gebyrer, skatter, betalingsomkostninger, provisioner og faste driftsomkostninger, der hører til bookingen.

Adskil bekræftede leverandøromkostninger fra estimater. Et estimat kan være nyttigt tidligt, men skal være synligt som en antagelse. Ellers kan teamet godkende en margin, som forsvinder ved leverandørens bekræftelse.

Simuler de mest sandsynlige ændringer

Rejsepriser er følsomme over for bookingens sammensætning. Test tilbuddet med det sandsynlige interval for antal rejsende, relevante kombinationer af voksne og børn, alternative datoer og de ydelser, der oftest revideres.

Sammenlign for eksempel, hvad der sker, hvis to rejsende bliver tre, ét værelse bliver enkelt, en transfer skifter fra delt til privat, eller rejsen flytter over en sæsongrænse. Scenarietest viser, om tilbuddet stadig er bæredygtigt eller skal struktureres anderledes.

Adskil påslag, margin, provision og salgspris

Begreberne besvarer forskellige spørgsmål. Påslag er det beløb, der lægges til omkostningen. Margin er fortjenesten som andel af salgsprisen. Provision er den aftalte betaling eller fradrag mellem leverandør, agent og operatør. Registrer hvem der tjener eller fratrækker den, og tæl den ikke to gange. Den kundevendte salgspris er slutresultatet.

Brug samme definitioner i hele teamet. Forveksling af påslag og margin kan give lavere fortjeneste end tilsigtet, selv om regnestykket er matematisk korrekt.

Test valutaer, gebyrer og undtagelser

Hvis omkostninger og salgspriser bruger forskellige valutaer, skal kursen og den anvendte buffer eller reviewregel registreres. Kontroller kort- og bankgebyrer, skatter, rabatter, manuelle ændringer og gratis ydelser.

Skjul ikke undtagelser i totalen. Gør dem synlige, så godkenderen kan vurdere, om de støtter salget eller skaber unødig risiko.

Godkend ét kundeklart scenario

Afslut med en tydelig kommerciel beslutning. Bekræft omkostningsgrundlag, salgspris, forventet fortjeneste, marginprocent, provision, antagelser og alt, der stadig kræver leverandørbekræftelse. Lås derefter scenariet som grundlag for tilbuddet.

Prissimulering erstatter ikke kommerciel dømmekraft. Den giver dømmekraften pålidelige tal. Udforsk kontrol af leverandørpriser og marginer.