En aquest article
Les tarifes no són només dades de referència
Les tarifes dels proveïdors impulsen la lògica comercial d'un negoci de viatges. Afecten la precisió de la cotització, el marge, la confiança del client i la confiança operativa. Quan les tarifes es tracten com a fitxers de referència estàtics, els equips perden la freqüència amb què donen forma a les decisions de vendes en directe.
El repte és que les tarifes dels proveïdors poques vegades són senzilles. Les propietats poden tenir temporades, categories d'habitacions, polítiques per a nens, suplements, normes de moneda i condicions d'alliberament. Les activitats i trasllats poden tenir parèntesis de pax o inclusions especials. Si aquests detalls es copien manualment a les propostes, els errors són gairebé inevitables.
On comença la deriva de la taxa
La deriva de la taxa normalment comença amb petites dreceres:
- un contracte antic es reutilitza perquè és més fàcil de trobar
- una tarifa es copia a una cotització i després s'edita manualment
- una regla estacional és recordada per una persona però no documentada
- una actualització del proveïdor arriba per correu electrònic i mai arriba al fitxer de preus
- els marges es canvien localment i no es revisen centralment
Cap d'aquestes opcions sembla perillosa aïlladament. Junts creen cometes inconsistents i marge poc clar.
Reserva una demostració centrada de MeisterCRM i assigna aquest flux de treball als clients potencials, propostes i reserves del teu equip.
Creeu una font de taxa controlada
Els equips de viatge necessiten un lloc on es mantinguin, es revisin i es reutilitzin les tarifes dels proveïdors. Aquesta font hauria d'admetre dates efectives, temporades, categories, monedes i notes que tinguin importància durant la cotització. També ha de deixar clar quan una cotització utilitza una tarifa antiga o necessita una revisió.
El control no vol dir que tots els preus estiguin bloquejats. Significa que l'equip pot veure la diferència entre una tarifa estàndard, una substitució aprovada i una excepció manual.
Vincular les tarifes al treball de proposta
La gestió de tarifes esdevé més útil quan està connectada amb la creació de propostes. Els agents no haurien d'haver de reconstruir els costos a mà per a cada itinerari. Haurien de poder utilitzar les dades dels proveïdors aprovats, ajustar-los quan sigui necessari i mantenir el marge visible mentre cotitzen.
Aquesta connexió redueix la doble entrada i dóna als directius una millor confiança en les xifres que surten del negoci.
Menjar per emportar
La gestió de tarifes dels proveïdors és una disciplina de control de marges. Quan els equips centralitzen les tarifes i les connecten als fluxos de treball de les propostes, redueixen els errors, cotitzen més ràpidament i fan que les excepcions siguin més fàcils de revisar abans que afectin els beneficis.
Per al flux de treball comercial, utilitzeu aquesta pàgina de solució relacionada: control de marge i tarifa dels proveïdors.
Put putanalysis
Reserva una demostració centrada de MeisterCRM i assigna aquest flux de treball als clients potencials, propostes i reserves del teu equip.