Διαχείριση τιμών προμηθευτή για ταξιδιωτικές ομάδες: γιατί ο έλεγχος είναι σημαντικός

Οι τιμές δεν είναι απλώς δεδομένα αναφοράς

Οι τιμές των προμηθευτών καθοδηγούν την εμπορική λογική μιας ταξιδιωτικής επιχείρησης. Επηρεάζουν την ακρίβεια της προσφοράς, το περιθώριο, την εμπιστοσύνη των πελατών και τη λειτουργική εμπιστοσύνη. Όταν οι τιμές αντιμετωπίζονται ως στατικά αρχεία αναφοράς, οι ομάδες χάνουν πόσο συχνά διαμορφώνουν τις ζωντανές αποφάσεις πωλήσεων.

Η πρόκληση είναι ότι οι τιμές των προμηθευτών είναι σπάνια απλές. Οι ιδιοκτησίες μπορεί να έχουν εποχές, κατηγορίες δωματίων, πολιτικές για παιδιά, συμπληρώματα, κανόνες συναλλάγματος και όρους αποδέσμευσης. Οι δραστηριότητες και οι μεταφορές μπορεί να έχουν αγκύλες ατόμων ή ειδικές συμπεριλήψεις. Εάν αυτές οι λεπτομέρειες αντιγραφούν χειροκίνητα σε προτάσεις, τα σφάλματα είναι σχεδόν αναπόφευκτα.

Εκεί που αρχίζει η μετατόπιση των επιτοκίων

Η μετατόπιση τιμών συνήθως ξεκινά με μικρές συντομεύσεις:

• ένα παλιό συμβόλαιο επαναχρησιμοποιείται γιατί είναι πιο εύκολο να το βρεις
• μια τιμή αντιγράφεται σε μια προσφορά και στη συνέχεια επεξεργάζεται χειροκίνητα
• έναν εποχιακό κανόνα θυμάται ένα άτομο αλλά δεν τεκμηριώνεται
• μια ενημέρωση προμηθευτή έρχεται μέσω email και δεν φτάνει ποτέ στο αρχείο τιμολόγησης
• Τα περιθώρια αλλάζουν τοπικά και δεν εξετάζονται κεντρικά

Καμία από αυτές τις επιλογές δεν φαίνεται επικίνδυνη μεμονωμένα. Μαζί δημιουργούν ασυνεπή εισαγωγικά και ασαφές περιθώριο.

Δημιουργήστε μία πηγή ελεγχόμενου ρυθμού

Οι ταξιδιωτικές ομάδες χρειάζονται ένα μέρος όπου οι τιμές προμηθευτών διατηρούνται, αναθεωρούνται και επαναχρησιμοποιούνται. Αυτή η πηγή θα πρέπει να υποστηρίζει ημερομηνίες ισχύος, εποχές, κατηγορίες, νομίσματα και χαρτονομίσματα που έχουν σημασία κατά την προσφορά. Θα πρέπει επίσης να καθιστά σαφές πότε μια προσφορά χρησιμοποιεί μια παλιά τιμή ή χρειάζεται έλεγχο.

Ο έλεγχος δεν σημαίνει ότι κάθε τιμή είναι κλειδωμένη. Σημαίνει ότι η ομάδα μπορεί να δει τη διαφορά μεταξύ μιας τυπικής τιμής, μιας εγκεκριμένης παράκαμψης και μιας μη αυτόματης εξαίρεσης.

Συνδέστε τα ποσοστά με την εργασία της πρότασης

Η διαχείριση ποσοστού γίνεται πιο χρήσιμη όταν συνδέεται με τη δημιουργία πρότασης. Οι πράκτορες δεν θα πρέπει να ανακατασκευάζουν το κόστος με το χέρι για κάθε δρομολόγιο. Θα πρέπει να μπορούν να χρησιμοποιούν εγκεκριμένα δεδομένα προμηθευτών, να προσαρμόζουν όπου χρειάζεται και να διατηρούν το περιθώριο ορατό ενώ κάνουν προσφορές.

Αυτή η σύνδεση μειώνει τη διπλή είσοδο και δίνει στους διευθυντές μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στους αριθμούς που εγκαταλείπουν την επιχείρηση.

Takeaway

Η διαχείριση του ποσοστού προμηθευτή είναι μια πειθαρχία ελέγχου περιθωρίου. Όταν οι ομάδες συγκεντρώνουν τα ποσοστά και τις συνδέουν με ροές εργασίας προτάσεων, μειώνουν τα σφάλματα, κάνουν προσφορές πιο γρήγορα και διευκολύνουν τον έλεγχο των εξαιρέσεων προτού επηρεάσουν το κέρδος.

Για την εμπορική ροή εργασιών, χρησιμοποιήστε αυτήν τη σχετική σελίδα λύσης: έλεγχος ποσοστού προμηθευτή και περιθωρίου κέρδους.

Schetikes sygkriseis: Tourplan, MOGU.