במאמר זה
תעריפים אינם רק נתוני התייחסות
תעריפי הספקים מניעים את ההיגיון המסחרי של עסקי נסיעות. הם משפיעים על דיוק הציטוטים, המרווח, אמון הלקוחות והביטחון התפעולי. כאשר מתייחסים לתעריפים כקבצי עזר סטטיים, צוותים מחמיצים את התדירות שבה הם מעצבים החלטות מכירה בזמן אמת.
האתגר הוא שתעריפי הספקים הם לעתים רחוקות פשוטים. לנכסים עשויים להיות עונות, קטגוריות חדרים, מדיניות ילדים, תוספות, כללי מטבע ותנאי שחרור. פעילויות והעברות יכולות להיות בסוגריים של מספר אנשים או תכלילים מיוחדים. אם הפרטים האלה מועתקים ידנית להצעות, שגיאות הן כמעט בלתי נמנעות.
היכן מתחילה סחף קצב
סחף קצב מתחיל בדרך כלל עם קיצורי דרך קטנים:
- נעשה שימוש חוזר בחוזה ישן כי קל יותר למצוא אותו
- שיעור מועתק להצעת מחיר ואז נערך באופן ידני
- כלל עונתי נזכר על ידי אדם אחד אך אינו מתועד
- עדכון ספק מגיע במייל ולעולם לא מגיע לקובץ התמחור
- השוליים משתנים באופן מקומי ולא נבדקים באופן מרכזי
אף אחת מהבחירות הללו לא נראית מסוכנת בבידוד. יחד הם יוצרים ציטוטים לא עקביים ושוליים לא ברורים.
קבעו הדגמת MeisterCRM ממוקדת ומפו את תהליך העבודה הזה ללידים, הצעות מחיר והזמנות של הצוות שלכם.
בנה מקור קצב מבוקר אחד
צוותי נסיעות צריכים מקום אחד שבו תעריפי הספקים נשמרים, נבדקים ועושים שימוש חוזר. מקור זה צריך לתמוך בתאריכים, עונות, קטגוריות, מטבעות והערות שחשובות במהלך הציטוט. זה גם צריך להבהיר מתי הצעת מחיר משתמשת בתעריף ישן או זקוקה לבדיקה.
שליטה לא אומרת שכל מחיר נעול. המשמעות היא שהצוות יכול לראות את ההבדל בין תעריף סטנדרטי, עקיפה מאושרת וחריגה ידנית.
תעריפי קישור לעבודת הצעות
ניהול התעריפים הופך לשימושי ביותר כאשר הוא מחובר ליצירת הצעות. סוכנים לא צריכים לבנות מחדש עלויות ביד עבור כל מסלול. הם צריכים להיות מסוגלים להשתמש בנתוני ספקים מאושרים, להתאים היכן שצריך ולשמור על השוליים גלויים בזמן שהם מצטט.
החיבור הזה מפחית כניסה כפולה ונותן למנהלים אמון טוב יותר במספרים שעוזבים את העסק.
טייק אווי
ניהול תעריפי ספקים הוא דיסציפלינה של בקרת שוליים. כאשר צוותים מרכזים תעריפים ומחברים אותם לזרימות עבודה של הצעות, הם מפחיתים שגיאות, מציינים מחירים מהירים יותר ומקלים על הבדיקה של חריגים לפני שהם משפיעים על הרווח.
עבור זרימת העבודה המסחרית, השתמש בדף הפתרונות הקשור הזה: בקרת תעריף ורווחיות ספקים.
הבא רעיונות אלה לידי ביטוי
קבעו הדגמת MeisterCRM ממוקדת ומפו את תהליך העבודה הזה ללידים, הצעות מחיר והזמנות של הצוות שלכם.