Kif DMCs iżommu l-bidliet fl-itinerarju taħt kontroll

Il-bidliet fl-itinerarju huma parti mix-xogħol

It-timijiet DMC rarament ibigħu vjaġġ eżatt kif ġie abbozzat l-ewwel. Id-dati jiċċaqalqu, il-lodges jinbidlu, il-mistednin iżidu l-iljieli, ir-rotot jitqassru, u l-attivitajiet jiġu skambjati. Dik il-flessibbiltà hija saħħa. Hija tħalli lit-tim jirrispondi għall-klijenti u l-kundizzjonijiet lokali.

Ir-riskju operattiv huwa drift tal-verżjoni. Jekk il-bejgħ jaġġorna l-itinerarju li jiffaċċja l-klijent iżda l-prezzijiet, ir-riżervi jew l-operazzjonijiet ma jarawx l-istess bidla, it-tim jibda jagħti minn verżjonijiet differenti tal-vjaġġ.

Agħmel il-bidla viżibbli

Kull bidla fl-itinerarju għandha tagħmel tliet affarijiet ċari:

• dak li nbidel
• min talbu jew approvaha
• x'taffettwa l-bidla

Dawk id-dettalji huma importanti għaliex editjar żgħir ta’ itinerarju jista’ jaffettwa d-disponibbiltà tal-fornitur, l-ispiża, il-marġni, il-ħin tat-trasport, il-vawċers, jew l-aspettattivi tal-mistednin. Depożita mibdula mhix biss paragrafu mibdul. Jista 'jbiddel il-bażi tal-ispiża, il-lista tal-kamra, il-ħin tat-trasferiment, u l-iskadenza tal-kanċellazzjoni.

Qabbad l-editjar tal-itinerarju mal-ipprezzar

Il-fluss tax-xogħol tal-itinerarju l-aktar sigur iżomm il-prezzijiet qrib l-itinerarju. Jekk jinbidel jum, servizz jew fornitur, il-kwotazzjoni għandha turi jekk l-ispiża u l-prezz tal-bejgħ għadhomx jaqblu mal-pjan il-ġdid. Dan jevita l-problema komuni fejn itinerarju jidher aġġornat iżda l-prezz xorta jirrifletti verżjoni eqdem.

It-timijiet m'għandhomx għalfejn jerġgħu jikkalkulaw kull vjaġġ mill-bidu. Jeħtieġu indikaturi ċari meta bidla teħtieġ reviżjoni tal-prezzijiet.

Żomm il-fornituri u l-operazzjonijiet allinjati

Il-komunikazzjoni tal-fornitur għandha ssegwi r-rekord tal-itinerarju, mhux tgħix biss f'messaġġi. Meta servizz jiġi skambjat jew ħin jinbidel, ir-riżervi jeħtieġ li jkunu jafu jekk il-fornitur ġiex ikkuntattjat, jekk il-bidla kinitx ikkonfermata, u jekk id-dokumenti li jiffaċċjaw il-klijent ġewx aġġornati.

Dan huwa speċjalment importanti waqt it-trasferiment. L-operazzjonijiet m'għandhomx għalfejn jibnu mill-ġdid il-konversazzjoni tal-bejgħ qabel ma tibda l-kunsinna.

Takeaway

DMCs iżommu l-bidliet fl-itinerarju taħt kontroll billi jittrattaw il-ġestjoni tar-reviżjoni bħala fluss tax-xogħol kondiviż. It-tim għandu jkun jista 'jara l-aħħar itinerarju, ir-raġuni għal kull bidla, l-impatt tal-prezzijiet, u l-istatus tal-fornitur mingħajr ma jfittex fuq chats u fajls.

Għall-fluss tax-xogħol kummerċjali, uża din il-paġna tas-soluzzjoni relatata: bennej tal-itinerarju għal DMCs.

Paraguni relatati: Wetu, TripCreator.