Ġestjoni tar-rata tal-fornitur għal timijiet tal-ivvjaġġar: għaliex il-kontroll huwa importanti

Ir-rati mhumiex dejta ta' referenza biss

Ir-rati tal-fornituri jmexxu l-loġika kummerċjali ta 'negozju tal-ivvjaġġar. Dawn jaffettwaw l-eżattezza tal-kwotazzjoni, il-marġni, il-fiduċja tal-klijenti, u l-kunfidenza operattiva. Meta r-rati jiġu ttrattati bħala fajls ta 'referenza statiċi, it-timijiet jitilfu kemm-il darba jsawru deċiżjonijiet ta' bejgħ ħajjin.

L-isfida hija li r-rati tal-fornitur rari huma sempliċi. Proprjetajiet jista 'jkollhom staġuni, kategoriji ta' kmamar, politiki tat-tfal, supplimenti, regoli tal-munita, u kundizzjonijiet ta 'rilaxx. Attivitajiet u trasferimenti jista' jkollhom pax brackets jew inklużjonijiet speċjali. Jekk dawk id-dettalji jiġu kkupjati manwalment fi proposti, l-iżbalji huma kważi inevitabbli.

Fejn jibda drift tar-rata

Ir-rata drift normalment tibda bi shortcuts żgħar:

• kuntratt antik jerġa’ jintuża għax ikun aktar faċli li jinstab
• rata tiġi kkupjata fi kwotazzjoni u mbagħad editjata manwalment
• regola staġjonali tiġi mfakkar minn persuna waħda iżda mhux dokumentata
• aġġornament tal-fornitur jasal bl-email u qatt ma jilħaq il-fajl tal-prezzijiet
• il-marġini jinbidlu lokalment u mhux riveduti ċentralment

L-ebda waħda minn dawn l-għażliet ma tidher perikoluża waħedha. Flimkien joħolqu kwotazzjonijiet inkonsistenti u marġni mhux ċar.

Ibni sors wieħed ta' rata kkontrollata

It-timijiet tal-ivvjaġġar jeħtieġu post wieħed fejn ir-rati tal-fornituri jinżammu, jiġu riveduti, u jerġgħu jintużaw. Dak is-sors għandu jappoġġja dati effettivi, staġuni, kategoriji, muniti, u noti li huma importanti waqt il-kwotazzjoni. Għandha tagħmilha ċara wkoll meta kwotazzjoni tuża rata antika jew teħtieġ reviżjoni.

Kontroll ma jfissirx li kull prezz huwa msakkra. Dan ifisser li t-tim jista 'jara d-differenza bejn rata standard, override approvata u eċċezzjoni manwali.

Rati ta' rabta max-xogħol tal-proposta

Il-ġestjoni tar-rata ssir l-aktar utli meta tkun konnessa mal-ħolqien tal-proposta. L-aġenti m'għandhomx għalfejn jerġgħu jibnu l-ispejjeż bl-idejn għal kull itinerarju. Għandhom ikunu jistgħu jużaw data approvata tal-fornitur, jaġġustaw fejn meħtieġ, u jżommu l-marġni viżibbli waqt li jikkwotaw.

Dik il-konnessjoni tnaqqas id-dħul doppju u tagħti lill-maniġers kunfidenza aħjar fin-numri li jħallu n-negozju.

Takeaway

Il-ġestjoni tar-rata tal-fornitur hija dixxiplina tal-kontroll tal-marġni. Meta t-timijiet jiċċentralizzaw ir-rati u jgħaqqduhom mal-flussi tax-xogħol tal-proposti, inaqqsu l-iżbalji, jikkwotaw aktar malajr, u jagħmlu l-eċċezzjonijiet aktar faċli biex jiġu riveduti qabel ma jaffettwaw il-profitt.

Għall-fluss tax-xogħol kummerċjali, uża din il-paġna tas-soluzzjoni relatata: rata tal-fornitur u kontroll tal-marġni.

Paraguni relatati: Tourplan, MOGU.