इस लेख में
STO दरों की गलतियाँ जो चुपचाप ट्रैवल मार्जिन कम करती हैं
STO दर tour operator को दी गई अनुबंधित थोक दर होती है। अनुबंध सही सहेजा हो सकता है और फिर भी कोट गलत बन सकता है। समय के दबाव में गलत मौसम चुना जाता है, बच्चों का नियम गलत उम्र पर लगाया जाता है, कोई सप्लीमेंट छूट जाता है या नेट दर को शुल्क सहित समझ लिया जाता है।
वैधता और मौसम की पुष्टि करें
कोट तैयार करने की तारीख नहीं, सेवा की तारीख से शुरू करें। अनुबंध की आरंभ और समाप्ति तिथि, मौसम की सीमा, सप्ताह के दिन के नियम, बंद तारीखें और न्यूनतम ठहराव जाँचें।
कम मौसम से पीक मौसम में जाने वाली यात्रा को एक से अधिक रात्रि दरों की आवश्यकता हो सकती है। छुट्टी के दौरान पैकेज पर सप्लीमेंट लग सकता है। लागू मौसम दर्ज करें ताकि कोई दूसरा व्यक्ति गणना दोहरा सके।
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ऑक्यूपेंसी और यात्रियों के नियम ठीक से मिलाएँ
पुष्टि करें कि दर प्रति व्यक्ति, कमरा, इकाई, वाहन या सेवा है। सिंगल सप्लीमेंट, ट्रिपल कमरे, मुफ़्त स्थान, गाइड आवास और अधिकतम ऑक्यूपेंसी जाँचें।
बच्चों के लिए अनुबंध की उम्र सीमाएँ और वयस्कों के साथ कमरा साझा करने के नियम लागू करें। यदि अनुबंध में अलग नियम है, तो वयस्क कीमत से बच्चों की दर का अनुमान न लगाएँ।
हर सप्लीमेंट, शुल्क और बाहर रखी लागत जोड़ें
मुख्य दर तालिका के बाहर त्योहार सप्लीमेंट, अनिवार्य भोजन, पार्क या संरक्षण शुल्क, शहर कर, ट्रांसफ़र, गाइड शुल्क और सेवा शुल्क हो सकते हैं। जाँचें कि कर शामिल हैं या नहीं, दर नेट है या कमीशन योग्य, कमीशन पहले से शामिल है या नहीं, और मुद्रा तथा विनिमय शर्तें क्या हैं।
अपवादों का दस्तावेज़ रखें
प्रचार दर, रोका गया कमरा, हटाया गया सप्लीमेंट या बढ़ी समय-सीमा को कोट से जोड़ें। किसने मंज़ूरी दी, क्या बदला और कब समाप्त होगा, यह दर्ज करें। बिना दस्तावेज़ वाला अपवाद वैधता समाप्त होने के बाद भी दोबारा इस्तेमाल हो सकता है।
हर कोट के लिए STO जाँच सूची उपयोग करें
भेजने से पहले तारीख, मौसम, दर की इकाई, ऑक्यूपेंसी, उम्र, सप्लीमेंट, अनिवार्य शुल्क, कर, मुद्रा, रद्दीकरण और अपवाद की समय-सीमा जाँचें। फिर लागत की तुलना बिक्री कीमत और लक्षित मार्जिन से करें।
संरचित नियंत्रण के लिए सप्लायर दर और मार्जिन प्रबंधन देखें।
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