Upravljanje cijenama dobavljača za putničke timove: zašto je kontrola važna

Stope nisu samo referentni podaci

Cijene dobavljača pokreću komercijalnu logiku putničkog poslovanja. Oni utječu na točnost ponude, maržu, povjerenje klijenata i operativno povjerenje. Kada se stope tretiraju kao statične referentne datoteke, timovi propuštaju koliko često oblikuju odluke o prodaji uživo.

Izazov je u tome što su cijene dobavljača rijetko jednostavne. Objekti mogu imati godišnja doba, kategorije soba, pravila za djecu, dodatke, pravila valute i uvjete oslobađanja. Aktivnosti i transferi mogu imati pax bracket ili posebna uključenja. Ako se te pojedinosti ručno kopiraju u prijedloge, pogreške su gotovo neizbježne.

Gdje počinje pomicanje tečaja

Odstupanje tečaja obično počinje malim prečacima:

• stari ugovor se ponovno koristi jer ga je lakše pronaći
• stopa se kopira u ponudu i zatim ručno uređuje
• jedna se osoba sjeća sezonskog pravila, ali nije dokumentirano
• ažuriranje dobavljača stiže e-poštom i nikada ne stigne do datoteke s cijenama
• margine se mijenjaju lokalno i ne pregledavaju se centralno

Nijedan od ovih izbora ne izgleda opasno sam za sebe. Zajedno stvaraju nedosljedne citate i nejasnu marginu.

Izgradite jedan izvor kontrolirane brzine

Putnički timovi trebaju jedno mjesto gdje se cijene dobavljača održavaju, pregledavaju i ponovno koriste. Taj bi izvor trebao podržavati datume važenja, sezone, kategorije, valute i bilješke koje su važne tijekom kotiranja. Također bi trebalo biti jasno kada ponuda koristi staru stopu ili treba reviziju.

Kontrola ne znači da je svaka cijena zaključana. To znači da tim može vidjeti razliku između standardne stope, odobrenog nadjačavanja i ručne iznimke.

Povežite stope s radom na prijedlogu

Upravljanje cijenama postaje najkorisnije kada je povezano sa kreiranjem ponude. Agenti ne bi trebali ručno obnavljati troškove za svaki plan putovanja. Trebali bi moći koristiti odobrene podatke dobavljača, prilagoditi ih gdje je to potrebno i držati maržu vidljivom dok citiraju.

Ta veza smanjuje dvostruki unos i daje menadžerima veće povjerenje u brojeve koji napuštaju tvrtku.

Za ponijeti

Upravljanje cijenama dobavljača disciplina je kontrole marže. Kad timovi centraliziraju stope i povežu ih s tijekovima rada s prijedlozima, smanjuju pogreške, brže nude ponude i olakšavaju pregled iznimaka prije nego što utječu na dobit.

Za komercijalni tijek rada koristite ovu povezanu stranicu rješenja: kontrolu stope dobavljača i marže.

Povezane usporedbe: Tourplan, MOGU.