Cách kiểm tra lợi nhuận báo giá du lịch trước khi gửi

Cách kiểm tra lợi nhuận báo giá du lịch trước khi gửi

Báo giá du lịch có thể chính xác nhưng vẫn yếu về thương mại. Mọi dịch vụ có thể đã được tính, nhưng biên lợi nhuận cuối cùng vẫn quá thấp vì phụ thu phòng đơn, giả định tỷ giá, hoa hồng hoặc thay đổi số hành khách chưa được thử.

Việc rà soát lợi nhuận phải diễn ra trước khi khách thấy đề xuất. Mục tiêu không phải tăng mọi mức giá mà là hiểu giả định nào tạo ra kết quả và báo giá phản ứng ra sao khi chúng thay đổi.

Thiết lập cơ sở chi phí thực

Bắt đầu với toàn bộ giá mua của chuyến đi. Bao gồm lưu trú, vận chuyển, hoạt động, hướng dẫn viên, phí, thuế, chi phí thanh toán, hoa hồng và chi phí vận hành cố định liên quan đến đặt chỗ.

Tách chi phí nhà cung cấp đã xác nhận khỏi ước tính. Ước tính hữu ích ở giai đoạn thiết kế sớm nhưng phải luôn hiển thị như một giả định. Nếu không, đội có thể duyệt biên lợi nhuận biến mất khi nhà cung cấp xác nhận.

Mô phỏng những kịch bản có khả năng thay đổi nhất

Giá du lịch nhạy với cấu trúc đặt chỗ. Hãy thử báo giá với khoảng số lượng hành khách có thể xảy ra, các tổ hợp người lớn và trẻ em phù hợp, ngày đi thay thế và những dịch vụ dễ được chỉnh sửa.

Ví dụ, so sánh điều gì xảy ra khi hai khách thành ba, một phòng thành phòng đơn, xe chung thành xe riêng hoặc chuyến đi chuyển qua ranh giới mùa. Mô phỏng cho biết báo giá còn khả thi hay cần cấu trúc khác.

Tách mức cộng giá, biên lợi nhuận, hoa hồng và giá bán

Các khái niệm này trả lời câu hỏi khác nhau. Mức cộng giá là phần thêm vào chi phí. Biên lợi nhuận là lợi nhuận tính theo tỷ lệ giá bán. Hoa hồng là khoản thù lao hoặc khấu trừ đã thỏa thuận giữa nhà cung cấp, đại lý và đơn vị tổ chức. Ghi rõ ai nhận hoặc trừ khoản đó và không tính hai lần. Giá bán cho khách là kết quả cuối cùng.

Dùng cùng định nghĩa trong toàn đội. Nhầm mức cộng giá với biên lợi nhuận có thể tạo lợi nhuận thấp hơn dự định dù phép tính đúng về toán học.

Thử tiền tệ, phí và ngoại lệ

Nếu chi phí và giá bán dùng tiền tệ khác nhau, hãy ghi tỷ giá cùng khoản đệm hoặc quy tắc rà soát. Kiểm tra phí thẻ, phí ngân hàng, thuế, giảm giá, điều chỉnh thủ công và dịch vụ miễn phí.

Đừng giấu ngoại lệ trong tổng giá. Hãy làm chúng hiển thị để người duyệt quyết định liệu chúng hỗ trợ bán hàng hay tạo rủi ro không cần thiết.

Duyệt một kịch bản sẵn sàng cho khách

Kết thúc bằng quyết định thương mại rõ ràng. Xác nhận cơ sở chi phí, giá bán, lợi nhuận dự kiến, tỷ lệ biên lợi nhuận, hoa hồng, giả định và mọi mục còn chờ nhà cung cấp xác nhận. Sau đó khóa kịch bản đã duyệt làm cơ sở cho đề xuất.

Mô phỏng giá không thay thế phán đoán thương mại; nó cung cấp số liệu đáng tin cậy cho phán đoán đó. Hãy xem kiểm soát giá nhà cung cấp và biên lợi nhuận.