Bu makalede
Oranlar yalnızca referans verileri değildir
Tedarikçi oranları bir seyahat işletmesinin ticari mantığını yönlendirir. Teklif doğruluğunu, marjını, müşteri güvenini ve operasyonel güveni etkilerler. Fiyatlar statik referans dosyaları olarak ele alındığında ekipler, canlı satış kararlarını ne sıklıkla şekillendirdiklerini gözden kaçırıyor.
Buradaki zorluk, tedarikçi oranlarının nadiren basit olmasıdır. Tesislerin sezonları, oda kategorileri, çocuk koşulları, ek ücretleri, para birimi kuralları ve yayınlanma koşulları olabilir. Faaliyetler ve transferler kişi sayısı veya özel kapsamlara sahip olabilir. Bu ayrıntılar tekliflere manuel olarak kopyalanırsa hatalar neredeyse kaçınılmazdır.
Oran kaymasının başladığı yer
Oran kayması genellikle küçük kısayollarla başlar:
- eski bir sözleşme, bulunması daha kolay olduğu için yeniden kullanılır
- bir oran bir teklife kopyalanır ve ardından manuel olarak düzenlenir
- mevsim kuralı bir kişi tarafından hatırlanıyor ancak belgelenmiyor
- bir tedarikçi güncellemesi e-postayla gelir ve asla fiyatlandırma dosyasına ulaşmaz
- marjlar yerel olarak değiştirilir ve merkezi olarak incelenmez
Bu seçeneklerin hiçbiri tek başına tehlikeli görünmüyor. Birlikte tutarsız alıntılar ve belirsiz kenar boşluğu yaratırlar.
Odaklanmış bir MeisterCRM demosu ayırtın ve bu iş akışını ekibinizin potansiyel müşterileri, teklifleri ve rezervasyonları ile eşleştirin.
Tek bir kontrollü oran kaynağı oluşturun
Seyahat ekiplerinin tedarikçi fiyatlarının korunduğu, incelendiği ve yeniden kullanıldığı bir yere ihtiyacı var. Bu kaynak, alıntı sırasında önemli olan geçerli tarihleri, sezonları, kategorileri, para birimlerini ve notları desteklemelidir. Ayrıca, bir fiyat teklifinin eski bir oran kullandığını veya gözden geçirilmesi gerektiğini de açıkça belirtmelidir.
Kontrol her fiyatın kilitlendiği anlamına gelmez. Bu, ekibin standart ücret, onaylanmış geçersiz kılma ve manuel istisna arasındaki farkı görebileceği anlamına gelir.
Oranları teklif çalışmasına bağlama
Fiyat yönetimi, teklif oluşturmaya bağlandığında en kullanışlı hale gelir. Acentelerin her seyahat planı için maliyetleri elle yeniden yapılandırması gerekmemelidir. Onaylanmış tedarikçi verilerini kullanabilmeli, gerektiğinde ayarlama yapabilmeli ve teklif verirken marjı görünür tutabilmelidirler.
Bu bağlantı, çift girişi azaltır ve yöneticilere işten ayrılan sayılar konusunda daha fazla güven verir.
Paket servis
Tedarikçi oranı yönetimi bir marj kontrol disiplinidir. Ekipler oranları merkezileştirdiğinde ve bunları teklif iş akışlarına bağladığında hataları azaltır, daha hızlı teklif verir ve istisnaların karı etkilemeden önce incelenmesini kolaylaştırır.
Ticari iş akışı için bu ilgili çözüm sayfasını kullanın: tedarikçi oranı ve marj kontrolü.
Bu fikirleri uygulamaya koyun
Odaklanmış bir MeisterCRM demosu ayırtın ve bu iş akışını ekibinizin potansiyel müşterileri, teklifleri ve rezervasyonları ile eşleştirin.