Verðstjórnun birgja fyrir ferðateymi: hvers vegna eftirlit skiptir máli

Verð eru ekki bara viðmiðunargögn

Verð birgja knýja fram viðskiptaleg rökfræði ferðafyrirtækis. Þeir hafa áhrif á nákvæmni tilboða, framlegð, traust viðskiptavina og rekstraröryggi. Þegar vextir eru meðhöndlaðir sem kyrrstæðar viðmiðunarskrár missa teymi framhjá því hversu oft þau móta raunverulegar söluákvarðanir.

Áskorunin er sú að verð birgja er sjaldan einfalt. Eiginleikar geta haft árstíðir, herbergisflokka, barnareglur, viðbætur, gjaldeyrisreglur og losunarskilyrði. Athafnir og flutningar geta verið með pax-svigum eða sérstökum inniföldum. Ef þessar upplýsingar eru afritaðar handvirkt í tillögur eru villur nánast óumflýjanlegar.

Þar sem gengisskrið byrjar

Gengisbreyting byrjar venjulega með litlum flýtileiðum:

• gamall samningur er endurnotaður vegna þess að auðveldara er að finna hann
• hlutfall er afritað í tilvitnun og síðan breytt handvirkt
• árstíðabundin regla man eftir einum einstaklingi en ekki skjalfest
• birgjauppfærsla berst með tölvupósti og nær aldrei verðskránni
• framlegð er breytt á staðnum og ekki endurskoðuð miðlægt

Ekkert af þessum valkostum lítur út fyrir að vera hættulegt í einangrun. Saman búa þeir til ósamræmar tilvitnanir og óljós framlegð.

Búðu til einn stýrðan hlutfallsgjafa

Ferðateymi þurfa einn stað þar sem gjaldskrá birgja er viðhaldið, endurskoðuð og endurnýtt. Þessi heimild ætti að styðja gildar dagsetningar, árstíðir, flokka, gjaldmiðla og athugasemdir sem skipta máli við tilvitnun. Það ætti einnig að gera það ljóst þegar tilboð notar gamalt gjald eða þarfnast endurskoðunar.

Eftirlit þýðir ekki að hvert verð sé læst. Það þýðir að teymið getur séð muninn á venjulegu gengi, samþykktri hnekkingu og handvirkri undantekningu.

Tengja verð við tillöguvinnu

Verðstjórnun nýtist best þegar hún er tengd tillögugerð. Umboðsmenn ættu ekki að þurfa að endurbyggja kostnað með höndunum fyrir hverja ferðaáætlun. Þeir ættu að geta notað viðurkennd birgðagögn, stillt þar sem þörf krefur og haldið framlegð sýnilegri á meðan þeir vitna.

Sú tenging dregur úr tvöföldu gengi og veitir stjórnendum betra traust á þeim tölum sem yfirgefa fyrirtækið.

Takeaway

Verðstjórnun birgja er framlegðarstýring. Þegar teymi miðstýra verðum og tengja þau við verkflæði tillagna, draga þau úr villum, gefa hraðar tilvitnanir og gera undantekningar auðveldara að skoða áður en þær hafa áhrif á hagnað.

Fyrir viðskiptaflæðið, notaðu þessa tengdu lausnarsíðu: birgjahlutfall og framlegðareftirlit.

Tengdur samanburdur: Tourplan, MOGU.