Upravljanje cen dobaviteljev za potovalne ekipe: zakaj je nadzor pomemben

Tečaji niso le referenčni podatki

Cene dobaviteljev vodijo komercialno logiko potovalnega podjetja. Vplivajo na točnost ponudbe, maržo, zaupanje strank in operativno zaupanje. Ko se tečaji obravnavajo kot statične referenčne datoteke, ekipe spregledajo, kako pogosto oblikujejo prodajne odločitve v živo.

Izziv je, da so cene dobaviteljev le redko enostavne. Nepremičnine imajo lahko letne čase, kategorije sob, pravila za otroke, dodatke, valutna pravila in pogoje sprostitve. Aktivnosti in transferji imajo lahko pax oklepaje ali posebne vključitve. Če so te podrobnosti ročno kopirane v predloge, so napake skoraj neizogibne.

Kjer se začne nihanje tečajev

Premik tečaja se običajno začne z majhnimi bližnjicami:

• stara pogodba se ponovno uporabi, ker jo je lažje najti
• tečaj se kopira v ponudbo in nato ročno uredi
• sezonskega pravila se spomni ena oseba, vendar ni dokumentirano
• posodobitev dobavitelja prispe po e-pošti in nikoli ne doseže datoteke s cenami
• robovi se spreminjajo lokalno in se ne pregledujejo centralno

Nobena od teh odločitev sama po sebi ni videti nevarna. Skupaj ustvarjajo nedosledne ponudbe in nejasno maržo.

Zgradite en vir z nadzorovano stopnjo

Potovalne ekipe potrebujejo eno mesto, kjer se cene dobaviteljev vzdržujejo, pregledujejo in ponovno uporabljajo. Ta vir bi moral podpirati veljavne datume, sezone, kategorije, valute in opombe, ki so pomembne med kotiranjem. Prav tako bi moralo biti jasno, kdaj ponudba uporablja staro stopnjo ali jo je treba pregledati.

Nadzor ne pomeni, da je vsaka cena zaklenjena. To pomeni, da lahko skupina vidi razliko med standardno stopnjo, odobreno razveljavitvijo in ročno izjemo.

Povežite cene s predlogom dela

Upravljanje cen postane najbolj uporabno, ko je povezano z ustvarjanjem predlogov. Agentom ne bi bilo treba ročno na novo sestavljati stroškov za vsak načrt poti. Morali bi imeti možnost, da uporabljajo podatke o odobrenih dobaviteljih, se prilagodijo, kjer je to potrebno, in ohranijo vidno maržo, medtem ko ponujajo.

Ta povezava zmanjšuje dvojni vstop in daje menedžerjem večje zaupanje v številke, ki zapuščajo podjetje.

Takeaway

Upravljanje cen dobaviteljev je disciplina nadzora marž. Ko ekipe centralizirajo cene in jih povežejo s poteki dela predlogov, zmanjšajo napake, hitreje podajo ponudbe in olajšajo pregled izjem, preden vplivajo na dobiček.

Za komercialni potek dela uporabite to povezano stran z rešitvijo: nadzor nad dobaviteljevimi cenami in maržami.

Povezane primerjave: Tourplan, MOGU.