ДМЦ софтвер у односу на табеле: где операције почињу да се прекидају

Зашто се табеле у почетку осећају корисним

Већина ДМЦ-ова почиње са табелама јер су познате, брзе и лако се мењају. Тим може да прати потенцијалне клијенте, трошкове, напомене добављача и потврђена путовања без чекања на увођење система. У раној фази, та флексибилност је драгоцена.

Проблем се појављује када табела постане оперативни систем. ДМЦ није само праћење редова. Она координира продају, цене, планове пута, обавезе добављача, детаље о гостима, резервације и финансије. У том тренутку, једна флексибилна датотека постаје много крхких датотека.

Преломне тачке

Операције табеле се обично прекидају на предвидљивим местима:

• нема јединственог погледа на власништво гасовода
• копиране стопе које одступају од уговора са добављачима
• верзије предлога које не одговарају најновијој бази трошкова
• промене резервација које нису видљиве за резервације
• финансијски тимови који јуре контекст након што је путовање потврђено

Тим можда и даље вредно ради, али систем не показује потпуно стање пословања.

Шта ДМЦ софтвер треба да контролише

ДМЦ софтвер не би требало само да дигитализује табелу. Требало би да повеже рад који табеле држе одвојено. Потенцијални потенцијали би требало да се преточе у предлоге. Предлози треба да користе контролисане стопе добављача. Потврђена путовања би требало да омогуће оперативно праћење. Статус резервације и плаћања треба да буду видљиви без тражења контекста од продавца.

Циљ није укидање пресуде. Циљ је олакшати просуђивање јер су чињенице видљиве.

Задржите корисну флексибилност

Добрим системима је и даље потребна флексибилност. ДМЦ свакодневно обрађују прилагођене захтеве, промене у последњем тренутку и изузетке. Разлика је у томе што флексибилност треба да се дешава унутар контролисаног тока посла, а не изван њега.

Тимовима је потребан простор да прилагоде план пута, замене цену или додају посебну услугу. Такође им је потребно да се те промене могу пратити како би сви знали шта се променило, зашто се променило и да ли је промена утицала на маржу или испоруку.

Такеаваи

Табеле су корисне алатке, али су слаби оперативни системи. ДМЦ их превазилази када ризик координације постане скупљи од промене софтвера. Прави систем даје тимовима заједничку видљивост без одузимања локалног знања које ДМЦ чини вредним.

За комерцијални ток посла користите ову сродну страницу са решењем: ДМЦ ЦРМ софтвер.

Povezana poredjenja: Ezus, Toogo, MOGU, TripCreator.